Письмо доверенность

Данный вид документа необходим в тех случаях, когда получатель почтовой корреспонденции по каким-либо причинам не может забирать ее самостоятельно. Доверенность на получение почтовых отправлений может быть написана как от имени физического лица, так и от имени организации.

Кто и на кого может выписывать доверенность

Представителем доверителя на получение почты может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии. Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.

В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почты в этот список не входит.

Основные правила написания доверенности на получение почты

Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием. Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя. Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия. Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.

При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.

Инструкция по написанию доверенности

Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.

  • В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.
  • Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
  • Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
  • После этого в документ вносится информация о доверенном лице. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
  • Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
  • После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность. Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.

Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.

В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года, наличие печати не обязательно и для юридических лиц. Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).

После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.

Как правильно написать доверенность: что это + 3 вида доверенностей + какие из них нужно заверить + причины прекращения действия доверенности + образцы написания для 3 житейских ситуаций.

Тяжело найти человека, которому неизвестно, что такое доверенность. Каждый если не сталкивался с этим документом лично, то хотя бы слышал о ней.

Однако слышать – это одно дело, а составить бумагу, когда в жизни возникнет такая необходимость – совсем другое. Чтобы эта задача не застала вас «безоружными», разберемся, как правильно написать доверенность на получение документов, использование чужого авто, прочих житейских ситуаций, в которых может оказаться каждый.

Какие существуют виды документа, нужно ли его заверять у нотариуса? Как написать доверенность от руки и можно ли это делать, или же необходимо набирать бумагу на компьютере?

На эти и другие вопросы вы найдете ответы в этой статье.

Разновидности доверенностей

Прежде, чем написать разрешение, нужно определиться с тем, кого вы награждаете определенными полномочиями, на какой период времени.

К слову, доверенностью называется документ, который подтверждает полномочия одного лица перед другими.

Данное положение прописано в Гражданском кодексе РФ ст. 185, ст. 185 ч. 1 (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/deb1e7bbc33710026881
61fcfd76eafcd9c94c99
и https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/32e00c7cfcff3f970d29
fb5f8b2f514e988fb64f
)

Разрешение составляется с конкретной целью, а прописанные в нем полномочия строго ограничиваются данным документом.

Есть несколько видов доверенности:

Составляется для предоставления лицу полномочий на осуществление конкретных (прописанных) действий на конкретный промежуток времени.

Пишется для совершения конкретного (одного) действия.

Данный вид разрешений указывает на совершение любой сделки, направленной на управление движимым и недвижимым имуществом.

Любой вид полномочий пишется на определенный промежуток времени. Этот период не может превышать 3 года . Срок, как правило, прописывается в самой справке.

Акт можно составлять в свободной простой форме, написать от руки. Но в некоторых юридических случаях требуется нотариальное заверение передачи полномочий.

Так, заверения требуют следующие типы актов:

  1. От лиц, пребывающих в местах лишения свободы.
  2. От военнослужащих.
  3. От совершеннолетних, дееспособных лиц, пребывающих под социальной защитой.
  4. Для осуществления сделки с недвижимостью.
  5. Для совершения государственной регистрации прав.

Если в справке полномочия передаются сотруднику предприятия для совершения определенных действий, они должны быть подписаны начальством, вышестоящим руководством. Только в этом случае документация будет правильной, обладать юридической силой.

Действие справки может прекратиться по таким причинам:

  • Истечение срока действия, прописанного в документе.
  • Отмена лицом-доверителем.
  • Отказ от доверенности лицом-представителем.
  • Смерть доверителя.
  • Недееспособность доверителя.
  • Смерть представителя.
  • Недееспособность представителя.

Как правильно написать доверенность: подробная структура + образцы

Чтобы правильно составить документ, необходимо знать некоторые принципы. Несмотря на то, что акт может писаться в свободной форме, все же стоит соблюдать нормы официоза.

Правильно написанная справка, предоставляющая полномочия, должна иметь следующую структуру:

  1. Название.
  2. ФИО, паспортные данные, прописка доверителя.
  3. ФИО, паспортные данные, прописка доверенного лица.
  4. Полное описание передаваемых полномочий.
  5. Дата написания.
  6. Заверение документа вышестоящим лицом (при необходимости).
  7. Подпись доверителя.

В тексте стоит написать, с какого момента доверенное лицо может пользоваться определенными полномочиями. То же касается и момента прекращения этих полномочий.

Правильно написанная справка закрепляется исключительно подписью составителя. Даже штампы, личная печать доверителя не являются подтверждением его намерений. Следовательно, документ не будет иметь юридической, правовой силы.

При написании официального акта недопустимыми являются ошибки. Особенно это касается имен физических, юридических лиц, названий организаций, предметов, которые доверяются. И в целом, любые исправления не допускаются при написании акта. При нечетком определении действий, справка будет являться недействительной.

Образец передачи полномочий №2:

Как написать доверенность от руки?

Любая доверенность может писаться от руки, так что никаких отличий в составлении бумаги вручную вы не встретите. Достаточно соблюдать все правила оформления, описанные ранее.

Обратите внимание на такие ключевые моменты:

  • Изначально, составитель должен определиться с количеством, родом полномочий доверенного лица. Именно они несут главную ценность, указываются конкретно.
  • Для правильного написания необходимы паспортные данные обоих лиц. Эти сведения, а также название справки, указываются в «шапке» акта.
  • Далее следует суть самого вопроса. Обязательно пишется срок действия разрешения.
  • В конце нужно написать дату составления, и скрепить все подписями обеих сторон. Без этой информации и данных акт не будет действительным.

Если в разрешении не написана дата окончания, точный период соблюдения допустимых полномочий, считается, что он составляет 1 год с момента написания справки.

Как написать доверенность – образец №1:

На этот пример также можно ориентироваться не знающим, как написать доверенность на получение зарплаты, однако на таком виде разрешения мы остановимся подробнее ниже.

Хотя правила составления доверенности являются унифицированным, т.е. подходят для любой ситуации, далее рассмотрим несколько конкретных образцов для самых распространенных житейских ситуаций.

№1. Как написать доверенность на получение зарплаты?

Но бывают ситуации, когда работник не имеет возможности самостоятельно получать свои деньги. В таком случае спасением будет именно доверенность.

Справка на получение зарплаты пишется в таких ситуациях:

  • Прохождение лечения в стационарном отделении.
  • Семейные обстоятельства, не позволяющие делать это самостоятельно.
  • Отъезд в иную страну, город.
  • Отсутствие желания видеться с бывшими коллегами, начальством после увольнения.

Доверенное лицо при наличии такого документа сможет получать не только зарплату, но и другие финансовые выплаты, которые прописаны в трудовом договоре, за доверителя.

Составляется данный документ по тому же принципу, что описывался выше. В самом тексте пишется, что доверенное лицо может получать зарплату или другие денежные выплаты в кассе предприятия.

Не стоит забывать и о сроках действия документации – она может быть как длительной, так и однократной. Этот момент необходимо указать при составлении бумаги.

Согласно Законодательству РФ (пункт 3 статьи 185 ГК РФ), данный акт предоставляется непосредственно руководителю https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/32e00c7cfcff3f970d29fb
5f8b2f514e988fb64f

Как написать доверенность – образец для получения зарплаты за другого человека.

№2. Как написать доверенность на автомобиль?

Распространенной ситуацией является, когда общим автомобилем пользуются несколько членов семьи, а не один владелец.

По закону машина может быть официально оформлена только на одного человека. Всем же остальным пользователям стоит разобраться, как написать доверенность на автомобиль. Такая справка позволит избежать возможных проблем и просто упростит жизнь автолюбителя.

Также есть такое понятие, как генеральная доверенность на автомобиль. «Генералку» составляют для того, чтобы не производить сделку купли-продажи машины. Генеральная доверенность значительно снизит расходы на оформление документации.

Главным недостатком такого акта считается то, что машина не переходит в собственность доверенного лица – она все еще остается закрепленной за доверителем. В целом, не рекомендуем вам использовать этот способ реализации транспортного средства. А уж тем более не стоит покупать авто на таких условиях.

Разрешение может давать право на следующие действия:

  1. Управление транспортным средством.
  2. Получение необходимых справок на авто.
  3. Представление интересов владельца в ГИБДД, ГАИ, перед другими юридическими или физическими лицами.
  4. Получение страховки при ДТП.
  5. Обслуживание автомобиля на СТО.
  6. Представление интересов владельца в судебных органах по делу, связанному с этим авто.

Как написать доверенность на машину?

Кроме основных требований, описанных выше, в тексте обязательно пишутся:

  • марка машины,
  • ее номер,
  • период выпуска авто,
  • дата выдачи техпаспорта,
  • номер техпаспорта,
  • название органа, который его выдал.

Новые правила оформления доверенности.

Как правильно написать? О действующих нормах
расскажет юрист Екатерина Серебрякова.

№3. Как написать доверенность на получение документов?

Многие считают, что данный тип разрешения на получение документов требует нотариального заверения. Но на практике оно нужно только тогда, когда доверенное лицо или доверитель вносят изменения в государственный реестр.

Как правило, отделения Пенсионного фонда, налоговые службы требуют нотариального заверения для получения или подачи документов курьером, другим физическим лицом для организации.

После самого изложения текста доверенности важно закрепить документ подписями обеих сторон. Если его выписывает предприятие, организация, помимо подписей необходимо поставить фирменную печать. Если таковой нет, к справке стоит приложить выписку об ее отсутствии.

Для данной формы разрешения необходимо указать срок его действия. Как правило, такие справки являются однократными и нецелесообразно продлевать действие доверенности на целый год.

Образец правильного написания разрешения на получение документов:

Итак, разобраться, как правильно написать доверенность проще простого. Свободная форма составления такого разрешения значительно упрощает процесс. Достаточно просто определить конкретные полномочия доверенного лица, и тогда документ будет обладать юридической силой.

Не забудьте обязательные атрибуты, как подписи сторон, указание даты действия, а также нотариальное заверение в отдельных случаях. Тогда вашу доверенность нельзя будет оспорить, а её использование может значительно упростить вашу жизнь.

Доверенность в свободной форме — документ, предоставляющий право представительства одного лица другим перед третьими лицами (пункт 1 статья 182 ГК РФ). При правильном заполнении он может быть оформлен от руки.

Виды и сроки доверенностей

Согласно закону РФ, документ может быть выдан одному или нескольким дееспособным людям в возрасте от 14 лет с целью:

  • распоряжения доходами;
  • осуществления авторских прав;
  • внесения и распоряжения вкладами в кредитных организациях;
  • совершения бытовых сделок, согласно закону не требующих заверения у нотариуса;
  • приобретения членства в различных организациях;
  • совершения любых сделок, не противоречащих закону, и др.

  1. Общая. Выдается для совершения разнообразных сделок на определенное время (например, для представительства головного офиса компании региональными филиалами).
  2. Специальная. Выдается для совершения сделок определенного рода (получение ТМЦ, представительство в суде, и т. д).
  3. Разовая. Выдается для одной строго оговоренной сделки.

Если срок действия в документе не указан, то доверенность действует в течение 12 месяцев с момента оформления. Как составить доверенность? Это не сложно. Принцип заполнения документов различного вида похож.

Алгоритм заполнения

Доверенность в свободной форме пишется по следующему плану:

  1. Продумывается, какие конкретно полномочия и кому доверяются.
  2. Требуется узнать данные паспорта и адрес лица, которому будет выписана доверенность.
  3. Реквизиты доверяемого имущества обязательно необходимо написать в документе.
  4. Написание названия документа и простановка даты.
  5. Указание реквизитов доверителя (данные паспорта и адрес проживания).
  6. Написание срока действия документа.
  7. Подтверждение доверенности личной подписью заверителя, организации, где он работает или учится (для сделок с недвижимостью необходимо нотариально заверить документ).

Как писать доверенность

Как написать доверенность в свободной форме? Чтобы документ приобрел юридическую силу, нужно правильно его оформить, соблюдая определенные условия:

  1. Использование черных или синих чернил.
  2. Пишется документ на любом чистом листке бумаги, предпочтительно А4.
  3. Доверенность может быть оформлена отдельным документом, а может быть признана таковой в другом виде (как часть приказа, телеграммы, договора).
  4. Документ должен быть правильно заверен (в предусмотренных законом случаях — нотариально).
  5. В доверенности в обязательном порядке прописывается срок ее оформления (срок действия документа писать необязательно, если на его осуществление не требуется более 1 года).
  6. Данные доверителя и доверенного лица должны быть точно прописаны.
  7. В документе должна присутствовать четкая формулировка полномочий доверенного лица.

Доверенность, которая требует заверения у нотариуса:

  • предназначенная для совершения сделки по договору перевода долга, ренты, уступки права требования и др.;
  • используемая для государственной регистрации любого вида;
  • предназначенная для осуществления права передоверия;
  • документ с прописанным пунктом о невозможности отмены до окончания срока его действия (безотзывная доверенность).

Кроме того, к нотариально заверенным доверенностям (но без фактической отметки нотариуса) относятся документы, оформленные:

  • военнослужащими;
  • людьми, находящимися в местах лишения свободы;
  • лицами, находящимися в соцучреждениях (при условии их совершеннолетия и дееспособности).

Передоверие

В некоторых жизненных обстоятельствах действующая доверенность на физическое лицо от физического лица может быть передоверена. Это осуществляется только при выполнении следующих условий:

  • третьим лицам сообщается об изменении доверенного лица в обязательном порядке;
  • документ заверяется нотариально;
  • в новой доверенности прописываются реквизиты первоначального документа;
  • срок действия нового документа не превышает срока доверенности, изначально оформленной.

Обязательные поля

Доверенность на физическое лицо от физического лица заполняется следующим образом (обязательные поля):

  1. Дата оформления. Желательно указывать ее прописью.
  2. Человек, выдавший доверенность, в свободной форме (доверитель).
  3. Лицо, на которое выписывается документ. Во втором и третьем пунктах нужно избегать сокращений. Полностью прописывать ФИО, паспортные данные, места прописки и проживания.
  4. Полномочия доверенного лица, которые четко и без «туманностей» перечисляются. Общих формулировок в этом пункте лучше избегать.
  5. Подпись доверителя, которая должна быть подлинной.
  6. Срок действия доверенности указывается по желанию (может быть любой).

Образец документа в свободной форме

Пример доверенности в свободной форме выглядит следующим образом (таблица ниже).

г. Юрмала, четырнадцатое мая, две тысячи седьмой год.

Я, Милявская Яна Борисовна, прописанная по адресу г. Юрмала, ул. Павлова, д. 21, кв. 8, паспорт серии 4455 № 965249, выданный 32 ОВД г. Юрмала 22.07.1998 года, настоящим документом доверяю Алехиной Эмме Львовне, прописанной по адресу г. Юрмала, ул. Шостаковича, д. 12, кв. 3, паспорт серии 4453 № 885623, выданный РОВД г. Юрмала 12.02.1998 года, получить в организации «» Невского района г. Юрмала справку формы 35д, поэтажный план дома, принадлежащего мне по праву собственности, находящегося по адресу: г. Юрмала, пр. Колита, д. 15, кв. 37, подписывать за меня документы и совершать все необходимые действия от моего имени для выполнением данного поручения.

Документ выдан без права передоверия.

Милявская Яна Борисовна

14 мая 2005 года, настоящий документ удостоверен Катиной Ю. М., нотариусом города Юрмала, лицензия зарегистрирована в Государственном реестре № 558 (№ 785) и выдана Управлением юстиции Администрации Рижской области от 12 мая 2000 года.

Доверенность подписана Милявской Яной Борисовной

Зарегистрировано в реестре за № 562. Взыскан нотариальный тариф 600 руб. по квитанции № 222 от 14 мая 2005 года.

Нотариус: Ю. М. Катина

Самые востребованные виды доверенностей

Любой найденный пример доверенности можно переписать под свои потребности. Самые популярные виды документа:

  • доверие на оформление договора купли-продажи жилого или нежилого помещения;
  • доверие на получение тех или иных документов;
  • доверие на представление интересов в налоговой или банке;
  • доверие на право подписывать документы;
  • доверие на получение пенсионных выплат;
  • доверие на пользование автомобилем (также с правом продажи) и др.

Доверенность в свободной форме на получение посылки

Если по какой-либо причине владелец посылки не может сам забрать ее из отделения связи, то получателем может выступить доверенное лицо.

Есть несколько вариантов предъявления документа:

  • доверенное лицо забирает посылку на почте, предъявив паспорт и разовую доверенность в свободной форме (которая остается у работников отделения связи);
  • получатель предъявляет паспорт и оставляет на почте долгосрочную доверенность (для получения нескольких посылок);
  • доверенное лицо предъявляет паспорт и копию долгосрочной доверенности работникам почты.

Как составить доверенность на получение посылки? Пример такого документа рассмотрен в таблице.

Доверенность
Доверенность
город Екатеринбург, 25 декабря 2016 года

Я, Виртухов Игорь Станиславович, паспорт серии 4455, № 741852, выдан ОВД Центральный г. Чебоксары, проживающий по адресу г. Екатеринбург, ул. Королева, кв. 85, уполномочиваю Конрад Марию Антоновну, паспорт серии 4459 № 7856921, выдан ОВД Центральный г. Горький, проживающую по адресу г. Екатеринбург, ул. Сиреневая, 22, кв. 96, получать в отделении связи № 455892 г. Екатеринбурга почтовую корреспонденцию и посылки, приходящие на мое имя.

Удостоверено начальником ОК Емельяненко Б. К. МП

Доверенность в свободной форме на получение документов

Доверенность от физического лица на получение документов составляется по аналогии с другими видами подобной документации. Но если требуется получить бумаги, например, на право собственности или зарегистрировать недвижимость, то заверение у нотариуса — необходимое условие.

г. Краснодар, 23 мая 2006 года

Данный документ выдан гражданину Рябинину Станиславу Валериевичу, паспорт 4588 № 583922, выдан 25 февраля 2011 года ОВД Тульской области, и удостоверяет в том, что он наделяется правом представлять интересы Козьина Вадима Борисовича, паспорт 2254 №452635 в ДРСУ № 8599 по вопросу получения следующих оригиналов документов:

Для чего он вправе подписывать все нужные для дела документы.

Число и подпись

Доверенность — важный документ. От знания основных правил его оформления и заполнения может зависеть успех того или иного дела.

Источники: http://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-pochty/, http://yuristotboga.com/doverennosti/kak-pravilno-napisat-doverennost.html, http://fb.ru/article/290229/doverennost-v-svobodnoy-forme-kak-napisat-doverennost-na-fizicheskoe-litso-ot-fizicheskogo-litsa

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Доверенность