Наличие печати у ип

То, что каждое юридическое лицо обязано иметь печать — это факт. А как обстоят дела с ИП? Должен ли ИП иметь печать или это не обязательно?

Нужна ли печать ИП (индивидуальному предпринимателю)?

По закону делать печать для индивидуального предпринимателя необязательно. Нужна ли печать ИП или нет во многом зависит от вида деятельности предпринимателя.

Так, например, если у ИП есть магазин, то иметь печать стоит, так как поставщики (особенно крупные) обычно просят ставить печать в накладные. По той же причине печать будет необходима для оптовой торговли. Иногда при открытии расчётного счёта в банке, также могут потребовать печать.

А если, к примеру, предприниматель работающий на ЕНВД (Единый Налог на Вмененный Доход) оказывает бытовые услуги населению, то в таком случае вполне можно обойтись и без печати.

Наличие печати у ИП обязательно, при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае применения им УСН (Упрощенной Системы Налогообложения).

Что дает использование печати для ИП

  • Дополнительная защита документов от подделки (просто подписать документ будет недостаточно).
  • Больше солидности (многие контрагенты очень удивляются, если предприниматель не ставит печать на договорах или документах).
  • Некоторые компании (особенно крупные) в договорах требуют наличие печати у ИП.
  • При работе через расчетный счет, ИП лучше иметь печать, чтоб в банке было меньше придирок к росписи ИП.
  • При открытии расчетного счета ИП, некоторые банки (не все) могут требовать наличие печати.
  • Некоторые покупатели не знают, что для ИП печать не обязательна, и во избежание лишних споров, все-таки лучше ИП иметь печать.
  • Если Вы начали работать с печатью, то придется ставить ее везде, на всех документах (т.е. не получится где-то ставить, а где-то нет). Соответственно, печать всегда должна быть под рукой.
  • Дополнительные расходы на изготовление печати (в среднем где-то от 400 до 800 рублей), штемпельную подушку и краску.

Требования к печати. Что должно быть на печати ИП.

На печати обязательно должны присутствовать Ваши ФИО, ОГРНИП и ИНН).

Собственно вот и все обязательные требования к печати! А вообще, на печати ИП может быть изображено всё, что угодно, кроме двух главого орла (герба РФ).

Регистрировать (заверять) в налоговой инпекции либо где-то еще печать для ИП не нужно. Поэтому печатей ИП может иметь сколько угодно.

Чтобы изготовить печать для ИП, нужно обратиться в соответствующую фирму, которая занимается изготовлением печатей и штампов. Для того, чтобы оформить заказ на изготовление печати вы должны предоставить свидетельство частного предпринимателя.

Обычно, в компаниях, которые занимаются изготовлением печатей, предлагают на выбор несколько готовых образцов оттисков печатей предпринимателя, так что Вам нужно только выбрать понравившийся вариант дизайна в который подставят все ваши необходимые данные. Обычно срок изготовления печати — два-три дня. Можно заказать и срочное изготовление печати, но стоить это будет дороже.

Можно изготовить специальную печать для накладных, что имеет смысл, если у вас несколько магазинов. Возможно, имеет смысл сразу заказать и изготовление штампиков «Оплачено» и т.п., если вы планируете использовать их в своей работе.

Как проверить есть ли у ип печать

Часто у начинающих предпринимателей возникает вопрос, на который многие не могут однозначно ответить, а именно: есть ли печать у ИП, должен ли ИП иметь печать, а главное нужна ли печать для работы ИП? Ответ: ИП может работать без печати. Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности, действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Однако, после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, Вы вправе изготовить собственную печать ИП. И печать, и банковский счет будут необходимы для заключения гражданско-правовых договоров с другими предпринимателями или организациями, а также для проведения безналичных расчетов.

В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239) говорится о том, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. А ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390 пришел к выводу о том, что наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя. Таким образом, индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь печать, и может обходиться подписью.

Обязан ли ИП иметь печать

ИП имеет право иметь несколько печатей, поэтому можно заказывать несколько. Одну личную печать, одну для накладных, одну с логотипом «Проверено», «Оплачено» или «Опечатано». Также можно отправить заявку на изготовление печати через интернет, указав свои личные данные.

  • невозможность подделать документ посторонними лицами;
  • вызывает доверие у крупных компаний документы с печатью ИП. Потому что большинство из них требует, чтобы в договорах и документах была печать;
  • вызывает доверие со стороны сотрудников банков;
  • наличие печати даёт представление о солидности ИП.

Может ли ИП работать без печати

В деловой среде принято официально скреплять имеющиеся договоренности, поэтому наличие такого атрибута способствует укреплению репутации предприятия. Учитывайте, неимение штампа часто является причиной для отказа в сотрудничестве. Кроме того, оттиск печати заменяет обязательное указание реквизитов предпринимателя: инициалов, номера ОГРНИП, юридического адреса компании.

Предприниматели интересуются, что должно быть на печати ИП по новому закону, какая форма предусмотрена действующими нормативами и можно ли внести логотип компании на этот атрибут. Здесь бизнесмен вправе указать информацию, которую считает необходимой. В деловых кругах используют круглую печать с текстом черного либо синего цвета. Иногда уместно применение многоцветных штампов, закон не противоречит подобному решению бизнесмена.

Как проверить ИП и узнать ИНН на сайте ФНС

Если гражданин не проходил обязательную регистрацию в ЕГРИП, система не найдет сведений о нем. Отсутствие результата проверки говорит о том, что бизнесмен осуществляет свою деятельность незаконно, а предоставленные им документы о регистрации фальшивы.

Нередки ситуации, когда предпринимателю нужно узнать свой собственный ИНН. К примеру, если нужно заполнить какую-то бумагу, а под рукой нет свидетельства о регистрации, в котором содержатся все основные реквизиты. Узнать ИНН ИП, принадлежащего вам же, можно двумя способами:

Для того, чтобы из обычного физического лица превратиться в индивидуального предпринимателя, гражданину следует обратиться с заявлением (форма N Р21001 — Приложение N 13 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected]) и другими необходимыми документами в регистрирующий орган – ФНС России (ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее – Закон № 129-ФЗ).

Индивидуальный предприниматель, как и юридические лица, осуществляет коммерческую деятельность. Одним из сложившихся обычаев документооборота между хозяйствующими субъектами является применение печати. Раньше наличие у юридических лиц печати было обязательным условием, однако сейчас оно ушло в прошлое. Предприниматель же иметь печать не был обязан. И в настоящее время печать ИП – это его личная прерогатива. Он вправе ее иметь либо не иметь по своему усмотрению.

Как можно узнать задолженность по налогам ИП

В нем посетителю будет предоставлено меню с разными пунктами. Чтобы просмотреть информацию по долгу, следует перейти в Личный кабинет, где среди всех прочих ссылок нажать «Узнать свою задолженность». Но перед тем как посетить Личный кабинет, нужно предварительно пройти регистрацию. Для регистрации понадобится заполнить заявление (бланк найти на этом же сайте).

Налоговая задолженность – это не вовремя произведенная оплата или отсутствие таковой со стороны индивидуального предпринимателя. За такие действия индивидуальному предпринимателю начисляется пеня и штрафы. К появлению налоговой задолженности могут быть причастны экономический кризис в стране, отразившийся падением уровня прибыли, банкротство, несовершенство системы обложения и прочее неприятные ситуации.

Как узнать, есть ли задолженность по налогам

  • Физлицам необходимо обратиться с паспортом в любую ИФНС, и получить регистрационную карту, где будет указан логин и пароль. Проверка задолженности по налогам через «Личный кабинет физлица» возможна также при наличии квалифицированной электронной подписи, или учетной записи ЕСИА, предназначенной для авторизации на сайте «Госуслуги».
  • Юрлицам, помимо соблюдения определенных технических условий, для доступа к «Личному кабинету» нужно получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.
  • ИП могут использовать для входа в «Личный кабинет» ключ проверки электронной подписи, либо обратиться в ИФНС с паспортом, свидетельствами о регистрации ИП и присвоении ИНН, чтобы получить логин и пароль.

Все налоги нужно уплачивать в установленные сроки. К сожалению, не всегда налогоплательщики своевременно вспоминают об этом, в результате по налогу образуется недоимка, начисляются пени и штрафы. Как проверить, есть ли задолженность по налогам у организации или физлица, и всегда ли для этого нужно идти в налоговую инспекцию – расскажем в этой статье.

Как проверить закрыто ли ИП

  1. Необходимо зайти на сервис ФНС.
  2. Затем выбрать опцию «Электронные сервисы».
  3. В предложенном списке опций выбрать «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» .
  4. В специальных окошках необходимо ввести ФИО индивидуального предпринимателя, а также ОГРНИП и ИНН. Система также запросит дополнительные данные о месте регистрации в качестве ИП.
  5. Для защиты сайт просит ввести код с картинки.
  6. После заполнения всех окошек остается нажать кнопку «Найти». Система выдаст информацию.

На все эти вопросы можно получить ответ, если владеть информацией о том, куда обратиться и как узнать, закрыто ИП или нет. Такую информацию в достоверном ключе о любом зарегистрированном законно индивидуальном предпринимателе возможно получить с помощью Государственного реестра или портала ФНС, где в обязательном порядке содержится и обновляется список существующих ИП и юрлиц. При необходимости любой желающий может запросить данные на индивидуального предпринимателя, а также сам бизнесмен имеет эту возможность. Данные открыты, степень раскрытия зависит от того, стороннее вы лицо или сам владелец ИП. Проверить регистрацию ИП онлайн удобно через сайт Федеральной налоговой службы.

Изготовление печатей ИП

Индивидуальному предпринимателю нередко требуется заверить важные документы, будь то договор с поставщиками или банковские счета. Закона в России, обязывающего ИП иметь печать, не существует. Поэтому каждый предприниматель вправе решать самостоятельно вопрос о необходимости иметь ли печать ИП или нет. Однако некоторые виды предпринимательской деятельности предусматривают ситуации, когда без наличия штампа не обойтись.

Если бизнес предполагает использование наемной рабочей силы, то оформление трудового договора требует записи работодателя в трудовой книжке. После подписи ИП должен стоять оттиск печати, который подтвердит правомочность работодателя. Наличие печати частного предпринимателя упростит оформление бумаг, да и повысит солидность в глазах партнеров по бизнесу. Кроме того, штамп придаст дополнительную защиту документам от подделки. А заверенная печатью бумага приобретет официальный статус важного документа.

Зачем индивидуальному предпринимателю нужна печать

— наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период от одного года до трёх лет либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до двух лет или без такового, либо лишением свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период до шести месяцев, либо без такового и с ограничением свободы на срок до полутора лет, либо без такового.

Так как закон РФ не обязывает предпринимателя регистрировать печать, никакие оформления её замены тоже не потребуются. Понадобится только прийти в банк, где у ИП открыт расчётный счёт и заверить повторно карточку с эталонами подписей лиц, представляющих ИП и оттисками новой печати.

Обязательна ли для ИП печать – это вопрос, с которым вынуждены разбираться все, кто начинает свое дело. Однозначного ответа нет, поскольку необходимость наличия оттиска во многом зависит от вида деятельности и категории клиентов (госструктуры и др.). То есть можно заниматься бизнесом без штампа – в большинстве случаев он необязателен. При этом в некоторых ситуациях без него не обойтись.

Обязательно ли ИП иметь печать

Законодательство РФ не содержит такого требования. Предприниматель может сделать печать, но это не является обязательным условием его деятельности. Для заверки документов во многих случаях достаточно подписи.

При этом нужно понимать, что нередко контрагенты будут просить письмо, подтверждающее отсутствие печати. Такие требования объясняются желанием обезопасить себя: если ИП имеет оттиск, но скрывает его, использует только подпись — договор можно будет признать недействительным.

Писать подтверждающее письмо можно в свободной форме, но в нем обязательно должны присутствовать такие реквизиты, как:

Также важно понимать, что чем более крупный контрагент будет участвовать в сделке, тем сильнее его смутит отсутствие печати.

Когда печать необходима

Есть ситуации и грани предпринимательства, в которых без оттиска будет сложно. Таким образом, ответ на вопрос «обязательно ли наличие печати у ИП?» во многом определяется особенностями конкретного направления деятельности. Речь идет о следующих ситуациях.

  1. Выдача товарного чека. Такой документ, подтверждающий передачу от клиента продавцу определенной суммы, недействителен, если на нем нет печати. Альтернатива в данном случае – кассовый аппарат. Без оттиска не обойтись и при использовании товарных накладных.
  2. Заполнение трудовой книжки. Когда возникает необходимость в оформлении нанятых сотрудников, ИП должен подтвердить указанные в их книжках данные печатью. Это одно из базовых правил.
  3. Открытие расчетного счета. В этом случае выяснять, обязательно ли у ИП должна быть печать, нет причин, поскольку без нее не обойтись, когда речь идет о работе с банками. Любое учетное учреждение имеет все основания требовать от предпринимателя наличие в договоре печати. Возможны исключения, но они, как правило, связаны с подбором особенного бланка, что может оказаться сложной задачей.
  4. Участие в государственных заказах. Если выбор был сделан в пользу такой деятельности, то думать о том, нужна ли ИП печать для документов, нет смысла, поскольку ее наличие обязательно при сотрудничестве с государством. Без оттиска заявка на совместную деятельность изначально не будет рассмотрена.
  5. Работа с официальными бумагами. Многих начинающих предпринимателей интересует, обязательно ли ИП ставить печать на документах. Ответ будет утвердительным, если речь идет о договоре с коммерческими предприятиями. Также печать необходима, если бизнесмен предоставляет транспортные услуги, постоянно оформляет путевые листы или залог.

Пытаясь разобраться в том, обязательна ли печать ИП на договоре, нужно понимать, что некоторые крупные компании все же могут согласиться на сотрудничество при наличии одной только подписи. Но такие случаи явление крайне редкое. Подавляющее большинство контрагентов будет требовать печать, желая убедиться в надежности предпринимателя.

Таким образом, решение относительно того, обязательна ли для ИП печать, принимает сам бизнесмен, в зависимости от своей сферы деятельности.

Необходима ли регистрация в налоговой

Закон не обязывает предпринимателя регистрировать штамп в ФНС. Но эта процедура может быть полезна самому представителю малого бизнеса.

Речь идет о защите от действий мошенников. Например, если какие-то граждане сделают копию печати и начнут использовать ее в рамках незаконных действий, то предпринимателю будет ощутимо легче доказать свою непричастность, если его штамп зарегистрирован в налоговой службе.

В таких ситуациях специалисты без особого труда смогут провести экспертизу и установить, подлинный использовался оттиск или фальшивый.

Как регистрировать

Занесение всех необходимых данных о штампе ИП, производится на основании обращения предпринимателя в ФНС.

Также информацию о печати можно зафиксировать в реестре фирмы-изготовителя. Некоторые компании автоматически проводят такую процедуру.

Единственный плюс незарегистрированного оттиска – это отсутствие необходимости проведения различных специальных действий с печатью при закрытии ИП.

Если же данные о штампе были внесены в базу ФНС, то ликвидировать ее должен регистрирующий орган совместно с предпринимателем.

Чтобы определиться с тем, обязательна ли для ИП печать, нужно обратить внимание на положительные стороны и недостатки использования штампа. К плюсам можно отнести:

  • отказ от кассовой техники (при условии, что такое действие позволительно в рамках выбранной системы налогообложения);
  • возможность официально нанимать сотрудников;
  • значительное снижение риска подделки документов;
  • повышение статуса ИП при взаимодействии с крупными клиентами.

Не все бизнесмены имеют четкое представление относительно вопроса, обязательно ли ИП ставить печать на документах. В итоге отсутствие оттиска может вызвать эмоции недоверия со стороны клиентов, даже если для этого нет оснований. Наличие же печати избавит предпринимателя от лишних объяснений.

При всех очевидных преимуществах наличия печати, есть и ряд отрицательных моментов.

Речь идет о таких минусах, как:

  • расходы на изготовление (это в среднем 1 000 руб., также придется ежегодно тратиться на обновление краски и штемпельной подушки);
  • необходимость постоянного использования (после того как была оформлена печать, ее придется ставить на все документы без исключения: это не всегда удобно, но без штампа официальные бумаги окажутся недействительными);
  • кража или потеря оттиска (если печать вдруг пропадет, полноценная работа с документами, требующими заверения, будет остановлена до момента ее восстановления или возврата, что может привести к ощутимым финансовым потерям).

В рамках темы, нужно ли ИП иметь печать, нетрудно прийти к выводу: ее наличие лучше, чем отсутствие.

Требования к штампу

Заказывая печать, важно понимать, что процесс должен соответствовать определенным стандартам. Главное, на что нужно обратить внимание — на оттиске не должно быть символики РФ. Выбирая дизайн, включать в него, например, изображение двуглавого орла не стоит.

Но если по каким-либо причинам такие символы являются необходимыми, нужно запросить специальное разрешение для их использования. Естественно, что сумма заметно возрастет.

При этом допускается любой дизайн, который не содержит герба, логотипов других предприятий и символику муниципальных служб.

На печати должны быть отображены:

  • место регистрации ИП;
  • ФИО;
  • наименование организации (бизнес, который ведет предприниматель);
  • компоненты защиты;
  • ИНН.

При желании предприниматель может разместить на оттиске логотип своей компании и любую дополнительную информацию.

Специалисты занимающиеся изготовлением печати, обычно предлагают большой выбор вариантов дизайна, в которых учтены все требования.

Как получить

Для изготовления печати нужно обратиться в специализированный сервис. Чтобы процесс был успешно завершен, придется выполнить следующие действия:

  • написать заявление;
  • предоставить фирме такие документы, как ОГРНИП, ИНН и паспорт;
  • выбрать внешний вид печати и ее тип;
  • произвести оплату.

В итоге придется подождать пока печать изготовят, и забрать ее в указанное время, предъявив паспорт или доверенность, если получать будет кто-то другой.

С чем стоит учесть до заказа

Перед тем как писать заявление на изготовление печати, не будет лишним определиться с некоторыми характеристиками оттиска.

Речь идет о следующих особенностях штампа.

  • Материал. Обычно выбирают между деревом, пластиком и металлом.
  • Тип печати. Она может быть автоматическая или обыкновенная, ручная. Здесь выбор во много зависит от интенсивности использования печати. Если объем работы большой, то лучше подойдет автоматическая и наоборот.
  • Форма оснастки: круглая или треугольная.
  • Шрифт. Возможно, у компании есть свой особенный шрифт, являющийся частью логотипа, и предприниматель хочет, чтобы такой же был на печати.

Поскольку оттиск используется во всех официальных документах, к выбору его дизайна и формы стоит подойти основательно, особенно если придется иметь дело с крупными клиентами.

Оформление доверенности

Некоторые предприниматели оформляют доверенность на уполномоченных или законных представителей. В таком статусе могут действовать как физические лица, так и ООО, которые были уполномочены предпринимателем для осуществления конкретных действий.

Сама доверенность должна быть заверена у нотариуса. Что касается наличия печати на этом документе, то она желательна, но не обязательна. Здесь все сводится к вопросу доверия со стороны клиентов.

Но если речь идет о доверенности, на основании которой юристы представляют интересы ИП в суде, то ставить печать нужно.

Ликвидация штампа

Выяснив, обязательна ли для ИП печать, важно разобраться и в процедуре отказа от такого способа работы с документами. Просто перестать пользоваться штампом и вернуться к одной только подписи не получится.

Процесс утилизации начинается с составления акта. В этом документе должен быть оттиск печати, основание для ликвидации и регистрационные данные предпринимателя. Акт заполняется в том органе, где была зарегистрирована печать.

К данному документу нужно приложить копии всех заполненных страниц паспорта и саму печать. Также придется написать соответствующее заявление.

В итоге на основании соответствующего письменного обращения в налоговый орган, печать будет уничтожена.

Если ИП занимался деятельностью, имеющей отношение к госструктурам, то может понадобиться уведомление органов МВД об утилизации штампа.

Приняв решение уничтожить печать, предприниматель обязан сообщить об этом тем банкам, в которых был открыт расчетный счет. Также необходимо предоставить акт, подтверждающий ликвидацию печати.

Разрезанные силиконовые или пластиковые части оттиска, а также сам документ, подтверждающий ликвидацию, нужно хранить вместе.

Необходимость использования печати определяется тем, какую именно деятельность осуществляет предприниматель. В большинстве случаев при работе с крупными клиентами наличие штампа будет необходимым условием сотрудничества, хоть и не обязательным с позиции закона. А вот при работе с государственными заказами, печать необходима.

Источники: http://homestartup.ru/cons_nuzhna-li-pechat-dlya-ip.html, http://mainurist.ru/nasledstvo/kak-proverit-est-li-u-ip-pechat, http://fb.ru/article/444813/obyazatelna-li-dlya-ip-pechat-osobennosti-zakonodatelstva-rf-sluchai-obyazatelnogo-nalichiya-pechati-u-ip-pismo-podtverjdenie-ob-otsutstvii-pechati-obrazets-zapolneniya-plyusyi-i-minusyi-rabotyi-s-pechatyu

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *