Где взять справку с места жительства

При обращении в различные государственные учреждения иногда необходимо предоставить достоверные сведения о местопребывании человека. Справка с места жительства – документ, подтверждающий проживание гражданина по определенному адресу в настоящий момент, либо удостоверяющий факт наличия прописки в этом месте некоторое время назад. Обратиться за выдачей справки можно несколькими способами, в том числе по почте. В этой статье мы расскажем вам о том, как и где получить справку о проживании в 2019 году и в каких случаях она может понадобиться.

Виды регистрации по месту жительства

Каждый гражданин РФ обязан встать на регистрационный учет по месту жительства.

Различают два типа регистрации:

  • по постоянному месту жительства, которое является основным адресом проживания гражданина на основании владения жилплощадью, договора найма, служебного заселения, проживания в интернате, доме для ветеранов, инвалидов или одиноких людей;
  • по месту пребывания, где гражданин находится временно. Это может быть гостиница, санаторий, медицинское учреждение, туристическая база. Первые 90 дней нахождения нет необходимости обращаться в паспортный стол, далее информацию о постояльцах в государственные регистрационные органы должна передать администрация принимающей стороны.

Где может понадобиться справка

Ситуации, в которых вам может быть необходима справка о месте пребывания / постоянном месте жительства:

  • при подаче заявления на льготы, пособия или компенсации;
  • при постановке на учет в медицинском учреждении либо оформлении льготных условий лечения;
  • при обращении в суд;
  • в процессе постановки на учет в муниципальных органах для улучшения жилищных условий;
  • при изменении статуса гражданского состояния (вступление в брак и др.);
  • при обращении в налоговый орган;
  • при вступлении в наследство, когда необходимо подтвердить проживание покойного по определенному адресу;
  • при оформлении в общеобразовательную школу;
  • для получения социальной ипотеки;
  • при трудоустройстве;
  • при подписании юридических договоров;
  • для воинского учета в военкомате.

Кто может получить справку

Справка о регистрации по месту пребывания / постоянном проживании может быть выдана лично гражданину-заявителю, зарегистрированному по указанному адресу.

Запрос о подтверждении временной или постоянной прописки могут также подать:

  • представители правоохранительных органов;
  • госслужащие Пенсионного фонда РФ и отдела социальной защиты населения;
  • нотариус;
  • доверенное лицо заявителя, указанное в нотариально заверенной доверенности.

Местом проживания несовершеннолетних детей и недееспособных граждан РФ считается то же, что и у их родителей или опекунов.

Как получить

Чтобы получить справку с места жительства, необходимо обратиться в учреждения государственной регистрации по месту прописки лично либо через доверенное лицо.

Запросить выдачу документа можно и посредством заказного письма, отправленного почтой. В конверт вложите копии документов и укажите адрес, куда следует выслать справку. Более подробно о процедуре обращения в ведомственные учреждения речь пойдет ниже.

Какие документы нужны

При подаче заявления на выдачу справки с места жительства понадобится предъявить паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность гражданина.

Представители заявителя должны заручиться нотариально заверенной доверенностью, а чтобы получить адресные сведения для несовершеннолетнего, родитель/опекун обязан принести свидетельство о рождении.

Что такое справка с места жительства и какие сведения она содержит, можно увидеть на примере чистого бланка формы № 9.

Как правило, форма № 9 используется для подтверждения не только места проживания, но и уточнения данных о всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, об общей площади и др.

Форма № 8 подойдет для устройства на работу или для проведения сделок с недвижимостью.

Изучите более подробно, как выглядит и какую информацию содержит справка с места жительства.

Сроки и стоимость оказания услуги

При посещении регистрационного органа лично гражданин РФ, как правило, получает справку в тот же день, при отправке документа по почте на это уходит 2 дня.

Госуслуга не облагается пошлиной и предоставляется бесплатно.

Период действия

Законом не установлено, сколько дней действительна справка с места жительства, но практика показывает, что данные, указанные в документе, считаются актуальными в течение 30 дней после выдачи.

Срок действия справки с места жительства особенно важен при оформлении сделок с недвижимостью и при подписании юридических договоров.

Любые изменения в составе семьи – повод обновить справку.

Где выдают

Справку с места жительства можно получить в следующих учреждениях:

  • паспортный стол по месту регистрации;
  • многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
  • подразделение ГУВМ МВД, где взять справку с места жительства удастся в виде свидетельства о регистрации;
  • управляющая компания жилого дома, ТСЖ или ЖЭУ.

Если потребуется официальное подтверждение того, что вы проживали по определенному адресу некоторое время назад, тогда придется отправить запрос в городской архив через администрацию муниципалитета.

В этом случае будьте готовы предъявить дополнительные документы: договор купли-продажи недвижимости, свидетельство о праве собственности или любые другие письменные подтверждения вашего проживания в жилом помещении.

Причины отказа в выдаче

Справка о временной регистрации по месту пребывания или по адресу постоянного проживания может быть не выдана в следующих случаях:

  • отсутствие паспорта или иных документов, удостоверяющих лицо заявителя;
  • отсутствие документов для оформления справки в правовых нормах;
  • отказ предоставить оригиналы документов, необходимых для оказания услуги;
  • отсутствие запрашиваемых данных в архиве;
  • форма заявления заполнена неразборчивым почерком.

Отказ должен быть оформлен письменно с указанием причины, чтобы гражданин смог опротестовать решение в суде или обратиться с жалобой к вышестоящему должностному лицу муниципального учреждения.

Если информации в архиве не оказалось, уведомление об отказе придет в 5-дневный срок после подачи запроса.

Если причиной отказа является долг за коммунальные платежи, вы можете написать заявление руководству организации, в которую обратились. Подобные действия госслужащих не имеют под собой законодательной основы и являются рычагом давления на граждан.

Правила регистрации по месту жительства: Видео

Справка с места жительства представляет собой документ, содержащий данные о прописке россиянина. Она может потребоваться тем, кто желает получить льготы, социальные выплаты, купить/продать недвижимость, подать судебный иск.

Где можно получить справку с места жительства

Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?

Итак, оформить справку с места жительства возможно в:

  1. Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
  2. Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 1995 года.
  3. Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
  4. Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
  5. Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
  6. Сайте государственных услуг.

Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.

Для того, чтобы узнать, как выглядит форма справки 8 можно посмотреть образец:

Временная регистрация еще называется пропиской по месту пребывания. Она имеет ограниченный срок действия. Обычно ее оформляют командированные сотрудники, приехавшие в другой город, студены, заселившиеся в общежитие.

МФЦ работают в режиме «единого окна». На обслуживание одного гражданина, соответственно с определенными законодательно нормами, выделяется не больше пятнадцати минут. За это время сотрудник многофункционального центра примет ваше заявление. Стоит отметить, что получить данный документ могут как россияне, так и иностранные граждане.

Сайт Госуслуг

Для того чтобы получить документ через портал государственных услуг, требуется следовать такому алгоритму:

  1. Регистрация на веб-сайте «Госуслуги».
  2. Авторизация под своим логином и паролем.
  3. Выбор соответствующей услуги.
  4. Заполнение формы.
  5. Загрузка отсканированных документов.

Обязательные пункты в форме справки

В справке с места жительства содержатся такие сведения:

  • информация о получателе (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения);
  • место жительства;
  • перечень граждан, которые живут с получателем, информация о них (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; степень родства с получателем; вид прописки);
  • данные о жилой площади.

Кто может получить справку

Она предоставляется каждому гражданину, прописанному по написанному в справке адресу. Хозяин квартиры имеет право на получение документа даже в том случае, если он прописан в другом доме. Для этого хозяину нужно подготовить свидетельство о собственности.

Человек, который не имеет прописки по написанному в документе адресу, может приобрести ее лишь в том случае, если предъявит доверенность от владельца жилплощади (которая заверена у нотариуса).

Форма 8 на ребенка

Справка с места жительства для несовершеннолетнего оформляется в стандартном порядке. Однако одно отличие все-таки есть. Если у ребенка нет паспорта, его законным представителям понадобится подготовить свидетельство о рождении. На основании него можно получить документ.

Сведения с последнего места жительства умершего человека

Для оформления прав наследования, родственникам умершего человека необходимо оформление документа о его последнем месте жительста. Уполномоченные органы обязаны предоставить документ по требованию близких.

Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница

В справке с места жительства указываются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу. Наличие родственных связей с получателем документа не имеет никакого значения. Адресная справка о составе семьи не включает в себя сведений о лицах, зарегистрированных по тому же адресу, что и заявитель, но не являющихся его родственниками.

Сколько действует справка

Документ обычно предоставляется заявителю в день обращения. Период действительности документа не устанавливается законодательно, однако на практике он действует один месяц.

Документ сотрудники государственного учреждения могут не выдать в таких ситуациях:

  • отсутствует паспорт либо другой документ, который удостоверяет личность;
  • архивные данные отсутствуют данные, которые запрашиваются заявителем;
  • заявитель заполнил заявление неразборчиво.

Законодательно не предусмотрены основания отказа в оформлении этой справки. Однако управляющие компании нередко отказываются оформлять документ, если у гражданина есть долги по коммунальным платежам. Подобные действия можно расценивать как неправомерные. Заявителю необходимо написать жалобу на имя руководителя вышестоящего органа.

Оформить справку с места жительства можно буквально за один день. Главное – не забыть взять с собой паспорт, без него сотрудники государственного учреждения не выдадут документ.

Полезное видео

Как оформить справку о составе семьи с помощью МФЦ смотрите видео-ролик:

Где взять справку с места жительства? Что это вообще за документ такой? Разобраться в этих вопросах нам предстоит далее. С изучаемой бумагой может столкнуться каждый современный гражданин. Например, при зачислении в школу или во время судебных споров. Какие бумаги вообще подтверждают место жительства? Предложенные ниже пошаговые инструкции полностью раскроют изучаемую тему.

Для чего нужна

Справка о месте жительства ребенка или взрослого — документ, который запрашивают при различных обстоятельствах. Подтверждение регистрации требуется при:

  • получении пособий;
  • постановке в поликлинику на учет;
  • зачислении в школьные и дошкольные образовательные учреждения;
  • судебных спорах.

Это далеко не все обстоятельства, при которых необходимо указывать на свое место жительства. Предложенные ситуации в реальной жизни встречаются довольно часто.

Документы-подтверждения

Где взять справку с места жительства? Для начала постараемся понять, о каких бумагах идет речь.

Дело все в том, что подтвердить прописку можно:

  • при помощи паспорта;
  • архивной справкой;
  • бумагой, подтверждающей состав семьи;
  • свидетельством установленной формы.

На практике от граждан требуют копию паспорта, а также отдельную справку с места прописки. Это нормальное явление.

Где оформлять

Где взять справку с места жительства? Нетрудно догадаться, что все зависит от обстоятельств. Например, если необходимо сделать копию прописки из паспорта, никуда обращаться не нужно. Все сведения должны быть заранее занесены в гражданское удостоверение личности.

В остальных случаях изучаемые бумаги выдаются в:

  • многофункциональных центрах;
  • миграционных службах;
  • паспортных столах;
  • службах одного окна;
  • управляющих компаниях;
  • паспортно-визовых центрах.

Кроме того, заказать изучаемые бумаги можно на сайте «Госуслуги» или через сторонние сервисы. Последним приемом пользоваться не рекомендуется. Связано это с тем, что в Сети полно мошенников.

Пошагово о заказе

Мы выяснили, где взять справку с места жительства. А как именно это сделать? Данная задача не такая уж и трудная.

Все перечисленные ранее выписки (за исключением копий соответствующих страниц паспорта) оформляются по одним и тем же принципам. Действовать придется следующим образом:

  1. Подготовить определенный набор бумаг и документов, с перечнем которых мы ознакомимся позже.
  2. Оформить заявление на получение справки, подтверждающей прописку.
  3. Обратиться с запросом в один из перечисленных органов.
  4. Забрать готовую форму бумаги.

В действительности все не так трудно, как кажется. Платить за изготовление перечисленных бумаг не нужно. Об этом важно помнить.

«Госуслуги» и справки

Некоторым интересно, как действовать через «Госуслуги». Чтобы получить интересующий нас документ, человеку придется предварительно пройти регистрацию на данном сайте.

Далее предлагается приблизительно следующий алгоритм:

  1. Пройти авторизацию на gosuslugi.ru.
  2. В разделе «Государственные услуги» через поиск набрать название нужной справки.
  3. Выбрать подходящий вариант и кликнуть по «Получить услугу».
  4. Заполнить форму запроса, следуя указаниям на экране.
  5. Выбрать удобное место получения выписки.
  6. Послать запрос нажатием соответствующей кнопки.

Дело завершено. Остается только дождаться оповещения о готовности документа, а затем забрать его в выбранной организации. При себе необходимо иметь удостоверение личности.

Форма 9 (о составе семьи)

Несколько слов о том, как выглядит образец справки с места жительства. Существует множество вариантов. Связано это с тем, что форм у изучаемых бумаг много.

Начнем с самого распространенного варианта — с формы 9. Это так называемая справка о составе семьи. В документе пишется информация о заявителе, его месте прописки, а также обо всех гражданах, зарегистрированных на территории того или иного жилья. Здесь же указывается степень родства с человеком.

Архивная выписка

Следующий документ, который считается справкой с места жительства (получить ее можно, следуя перечисленным ранее указаниям), — это форма 12. Она называется архивной справкой.

В данной бумаге пишутся не только сведения о заявителе, а еще и информация обо всех прописанных людях за тот или иной период времени. Форма 9, в свою очередь, отражает данные только за период владения жильем конкретным собственником. А архивная справка не учитывает данный фактор.

Свидетельства

Есть еще один образец справки с места жительства. Речь идет о форме 8 или о свидетельстве о прописке. Подобная документация выдается:

  • несовершеннолетним (до 14 лет);
  • гражданам с временной пропиской.

В подобных бумагах указывается информация о регистрирующем органе (как и в предыдущих случаях), адрес места прописки и данные о конкретном человеке. Больше свидетельства ничего не содержат.

Итак, нам удалось ознакомиться с порядком запроса соответствующих бумаг.

В реальной жизни получение справок с пропиской отнимает от нескольких минут до 2-3 дней. Обычно достаточно обратиться с соответствующей просьбой в паспортный стол или в управляющую компанию. И уже через пару минут выписка с места жительства будет готова.

Источники: http://100migrantov.ru/migranty/pmzh/spravka-s-mesta-zhitelstva.html, http://ufms-mvd.com/faq/spravka-s-mesta-zhitelstva.html, http://fb.ru/article/365989/gde-vzyat-spravku-s-mesta-jitelstva-poshagovyie-instruktsii-po-zakazu-dokumenta

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *