Доверенность на получение товара заполнить

Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

На кого выписать документ

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

  • генеральные (т.е. по сути неограниченные),
  • специальные (с определенным сроком действия),
  • единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

Кто оформляет доверенность

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

  1. В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
  2. Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
  3. Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
  4. После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
  5. Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
  6. В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
  7. После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

После написания доверенности

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) оформляется и передается работникам организаций, которые по роду своей профессиональной деятельности должны принимать товар от имени юридического лица. Доверенность либо оформляется на специальных бланках формы № М-2 или М-2а, либо на обычном листе бумаги формата A4 в свободной форме.

В последнем случае документ обязательно должен содержать ряд обязательных реквизитов, без которых доверенность не будет иметь юридической силы.

Унифицированные шаблоны доверенности на получение ТМЦ

Чаще всего на предприятиях используют 2 унифицированных бланка доверенности — № М-2 и № М-2а. Разница между ними только в том, что в бланке формы М-2а есть отдельный отрывной корешок, который остается у бухгалтера. Скачать шаблон доверенности формы № М-2 (там же находится и корешок) вы можете по ссылке в конце статьи.

Форма М-2 (без корешка) обычно используется при нерегулярном сотрудничестве с контрагентами. В этом случае она просто регистрируется в специальном журнале. Если же отношения с контрагентами, от которых приходит товар, постоянные, то лучше использовать форму М-2а, содержащую корешок — отдельную таблицу из 8 колонок:

  • номер доверенности;
  • дата выдачи документа;
  • срок действия;
  • ФИО лица, которому была выдана доверенность;
  • расписка в получении документа;
  • информация о поставщике;
  • номер и дата наряда (или извещения);
  • номер и дата документа, подтверждающего выполнение поручения.

Заполненные бланки доверенностей должен удостоверить генеральный директор (или другой главный руководитель), то есть проставить на них свою подпись и печать организации. Полный перечень полномочий, передаваемых должностному лицу, руководитель определяет самостоятельно. Все они должны быть четкое перечислены в виде списка.

Доверенности, чей срок действия уже закончился, сдаются в бухгалтерию, где и хранятся на протяжении 5 лет. Стандартный срок действия этого документа, определенный законодательно — 3 года. При этом доверитель может указать в документе и меньший срок, на свое усмотрение.

Как правильно заполнить бланк доверенности?

Доверенность на получение ТМЦ формы № М-2 заполняется в несколько простых шагов. Оформляет ее либо бухгалтер, либо иное должностное лицо, ответственное за поставку товаров и материалов. В доверенности отображаются паспортные данные доверенного лица и информация о поставке товара (на основании наряда, счета, договора или соглашения).

Образец заполнения доверенности выглядит следующим образом:

  1. Первым делом в бланке указывается наименование организации, дата выдачи доверенности и срок ее действия (максимум — 3 года). Чуть ниже вписывается информация о потребителе товаров и плательщике, а также их адреса;
  2. Во втором блоке содержится информация о должностном лице, которое выдало доверенность, включая его полные паспортные данные;
  3. Третий шаг — заполнение информации о поставщике ТМЦ (наименование организации) и указание номера и даты приходных документов;
  4. Следующий блок — внесение информации о конкретных товарно-материальных ценностях, которые требуется получить по доверенности, в специальную таблицу. Таблица содержит порядковый номер позиции, описание ТМЦ, единицу измерения и количество товаров в каждой позиции;
  5. Подпись лица, на которого оформляется доверенность;
  6. Подписи ответственных должностных лиц и их расшифровка (фамилия и инициалы).

Доверенность на получение ТМЦ формы № М-2 обязательно подписывает руководитель организации, а заверяет — главный бухгалтер. Далее, если есть необходимость, заполняется отрывной корешок доверенности, который обязан хранить у себя главный бухгалтер.

Составление доверенности в свободной форме

Многие предприятия не используют стандартные бланки доверенностей на получение ТМЦ по форме М-2 или М-2а. Вместо этого они разрабатывают собственные бланки. Либо в текстовом редакторе Word, либо в MicrosoftExcel. Образец такой доверенности в формате Excelможно скачать по ссылке в конце статьи.

Разработанные в организации бланки доверенностей все равно должны содержать все необходимые реквизиты и сведения, которые представлены в унифицированной форме:

  • Шапка доверенности. Полное наименование документа (например, «Доверенность на получение товара»), место его оформления (город) и дата;
  • Чуть ниже располагается название организации, от имени которой будет действовать доверенное лицо, номер ОГРН и ИНН, ее юридический адрес;
  • Сведения о сотруднике, подписывающем доверенность (руководитель компании) и о документе, на основании которого будет действовать доверенное лицо (Устав организации, различные Положения);
  • ФИО и полные паспортные данные доверенного лица — сотрудника компании, ответственного за приемку ТМЦ;
  • Перечень функций, которые на основании доверенности будет исполнять доверенное лицо. Если обязанностей много, то лучше расположить их в виде краткого списка. Если поручения связаны с исполнением конкретного документа (договора), то указывается его номер и дата составления;
  • Срок действия доверенности. Или конкретная дата окончания ее действия. Если конкретный срок действия не указан, то доверенность считается действительной ровно один год.
  • Подпись доверенного лица, а также подписи руководителя организации и главного бухгалтера с расшифровкой.

Оформленную доверенность на получение ТМЦ можно аннулировать раньше истечения срока действия в любой момент, по желанию доверенного лица. Для этого необходимо лишь подать на имя руководителя организации письменное уведомление.

09 Января 2019

Чтобы сотрудник имел право получать от лица компании товары от поставщика, руководитель должен оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2).

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д.

Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ

Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.

Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части

Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:

  • номер доверенности, дату составления и срок действия,
  • кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
  • название организации, в которой надо предъявить документ,
  • номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.

Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части

Во второй части документа укажите:

  • название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
  • номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
  • ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
  • название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.

Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.

Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.

Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.

Доверенность на получение ТМЦ: онлайн-заполнение

Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2019 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.

Заполните доверенность М-2 онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  • Скачать нужный бланк в Excel или Word

Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков. Система сформирует документ автоматически, а распечатать заполненную форму можно в один клик. Все созданные документы хранятся в архиве. Их можно в любое время найти и использовать.

Далее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.

Для чего нужна доверенность-форма М2а?

Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков.

Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части. Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей.

Форма М-2а (доверенность на получение товара): скачать бланк в word

Нам нужна доверенность на получение товара от ИП на ИП. Что нужно в ней указать?

В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно. Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара можно здесь.

Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?

Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.

Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.

Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?

Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации.

Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?

Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже.

Годовая доверенность на получение товара: скачать бланк (word)

На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?

Максимальный срок действия генеральной доверенности — год.

Источники: http://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-tovara/, http://sudovnet.ru/zashhita-prav-potrebitelej/doverennost-na-poluchenie-tovara/, http://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/doverennost-m-2/

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *