Дополнительно соглашение пролонгации договора

You are here

Возможность продления термина действия договора или его пролонгация чаще всего предусматривается изначально в самом договоре. Юридически смысл этого в том, что если ни одна из сторон договора до указанной в нем даты окончания его действия не заявит об отказе продлевать договорные отношения, то договор автоматически продолжает действовать. Если же этих условий договор не имеет, необходимо подписывать дополнительное соглашение о пролонгации договора.

Форма указанного документа в обязательном порядке содержит следующие реквизиты:

  • номер и дата пролонгируемого договора;
  • наименования сторон;
  • суть договора;
  • порядок оплаты (внесение средств в кассу или безналичный расчет) и цена договора.

Такой документ о пролонгации договора составляют в количестве двух экземпляров и передают обеим сторонам. Каждый экземпляр равен по своей юридической силе. В дополнительном соглашении чаще всего указывают дату окончания действия такой пролонгации, хотя стороны могут договориться продлить действие своего соглашения на неопределенный срок.

При необходимости, данным дополнением могут быть внесены изменения и в существенные условия основного договора. Если такие изменения не проводятся, об этом указывают в отдельном пункте. Стороны подписывают дополнительное соглашение с указанием реквизитов (это касается как физлиц, так и юридических). Чаще всего в день подписания договора вносится и оплата по нему, в противном случае такое соглашение может утратить силу.

Соглашение о пролонгации не стоит путать с дополнительным соглашением к договору, которое фиксирует изменения в первоначально обозначенных условиях? с другой стороны строгого разграничения в названиях нет, и соглашение о пролонгировании так же относится к группе дополнительных соглашений. Ознакомиться с видом соглашения и скачать для себя удобную форму можно по указанной ссылке.

Дополнительное соглашение о пролонгации договора подписывается в том случае, когда возникает необходимость в увеличении срока действия существующих условий взаимодействия. Главное условие при этом – единое мнение всех участвующих в договоре сторон.

Регулирует документацию глава 42 Гражданского кодекса РФ.

Возможность продления должна быть зафиксирована в действующем договоре, иначе могут возникнуть юридические трудности.

В случае, когда заранее возможность продления не была учтена, заключают отдельное соглашение, описывающее это важное условие. Важно, что дата подписания этого нового соглашения должна входить в срок действия основного договора. Иначе она тоже может быть признана недействительной, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Только после того, как возможность продления будет юридически закреплена, можно заключать дополнительное соглашение о пролонгации договора.

Обязательные условия

Если при заключении первоначального договора были какие-либо особые условия, то и при подписании дополнительного соглашения они должны соблюдаться. Так:

  • При государственной регистрации основного документа все дополнения к нему должны быть зарегистрированы в том же органе.
  • Если имело место нотариальное удостоверение соглашения, то и дополнения к нему подлежат нотариальному удостоверению.

Элементы бумаги

Дополнительное соглашение о пролонгации договора состоит из:

  • Шапки.
  • Основной части. Она подразделяется на констатирующую и список пунктов.
  • Подписей сторон.

Верхняя часть документа на практике полностью копируется с основного договора. Меняется только дата подписания, а наименование сторон остается неизменным. Помимо этого, необходимо указать город подписания, номер и полное название документа.

Обязательных пунктов бумаги всего несколько:

  • Ссылка на основной договор, большинство условий которого остаются неизменными. Должны быть указаны номер и дата заключения.
  • Указание сторон договора.
  • Указание новой даты, до которой соглашение между сторонами будет иметь юридическую силу.
  • Данные о том, что все предыдущие условия договора, кроме сроков и оговоренных в дополнительном соглашении моментов, остаются в силе.
  • Количество экземпляров документа.

Что касается последнего пункта, то минимальное количество подписываемых экземпляров равно количеству сторон, которые его подписывают.

Без реквизитов, подписей обеих сторон и даты подписания дополнительное соглашение не будет иметь юридической силы.

Договор займа

Некоторые заключившие договор заемщики сталкиваются с финансовыми трудностями и не способны вовремя выполнить взятые на себя обязательства. В этом случае все будет зависеть от кредитора.

Если кредитор готов подписать дополнительное соглашение о пролонгации договора, удовлетворяющее заемщика, то ситуация может разрешиться выгодно для обеих сторон соглашения. Если же кредитор не намерен продлевать срок кредита и пересматривать суммы ежемесячного платежа, то заемщику грозит судебное разбирательство.

Вариантов при положительном решении несколько:

  • Пересмотр графика ежемесячных платежей. Сумма будет уменьшена, должнику будет легче ее отдавать.
  • Отсрочка даты конечного погашения. На определенный срок долг «замораживается», не подлежит выплате. За такую услугу львиная доля финансовых организаций требует увеличения общего долга.
  • Увеличение суммы долга.
  • Увеличение выплачиваемых процентов по займу из-за увеличения общего срока использования кредитных средств.
  • Корректировка отношения выплаты тела займа и процентов. Последние могут быть отложены на заключительные месяцы погашения долга. Таким образом заемщик в ближайшее время получает возможность погашать лишь тело займа.

В большинстве случаев в документе корректируются сроки выплаты тела займа. Проценты же начисляются и выплачиваются вне зависимости от степени плачевности финансовой ситуации заемщика. Реструктуризация долга лишь передвигает сроки.

Причем за пролонгацию, как правило, взимается дополнительная комиссия, составляющая от 1 до 25% от общей суммы долга.

Прилагаемый бланк дополнительного соглашения ориентирован как раз на продление договора займа. В одном из его пунктов описывается сумма долга, подлежащая к выплате.

Договор аренды

При формировании дополнительного соглашения о пролонгации к договору аренды стоит иметь в виду, что все сделки, которые касаются недвижимости сроком более года, обязательно должны пройти процедуру государственной регистрации. То есть если договор был заключен на год, а затем он продлевается дополнительным соглашением хотя бы на день, то эта сделка обязательно должна пройти через Росреестр. Если же договор прекращает свое действие и заключается новый на год, то такая процедура не обязательна.

Договор поставки

Продление договора о поставке чаще всего имеет более сложную структуру, чем все остальные. В качестве дополнительных пунктов выступает ценовая категория поставляемых товаров. Ведь с течением времени меняется курс валют, спрос и другие принципиально важные моменты ценообразования. По этой причине деловые партнеры прибегают вместе с продлением сроков и к изменению цены. Но так происходит не всегда.

Помимо перечисленных, к пролонгируемым соглашениям также относится договор хранения. Это связано с тем, что хранение материальных ценностей также может быть продлено на конкретный срок и документально оформлено соответствующим образом.

К этому же виду пролонгируемых соглашений можно отнести договор подряда. Он оформляется и подписывается в большинстве случаев, если строительная организация не успевает завершить строительство к определенному числу.

К каким соглашениям невозможно прикрепить дополнительные соглашение

В целом не имеет смысла продление договора мены либо дарения ввиду того, что оба эти действия единовременные. Продление же возможно только в случаях осуществления длительных действий, процессов.

Трудовой договор

Дополнительные соглашения могут иметь место и при трудовых взаимоотношениях. Когда работодатель желает увеличить сроки действия срочного трудового соглашения, а работник с ним согласен. Причем это согласие, согласно существующему законодательству, должно быть выражено в письменной форме.

Срочный трудовой договор обычно составляется на срок, не превышающий пяти лет. Существуют разные варианты формулировок этого срока: до выхода предыдущего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, до окончания сезона и пр.

Если возникла необходимость в увеличении времени действия конкретной бумаги, то можно оформить и прикрепить дополнительное соглашение и к трудовому договору.

Альтернативные способы

Помимо этого способа увеличить сроки действия условий соглашения, существуют и другие. Например:

  • При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
  • Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается. Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.
  • Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления. Даже если в этих бумагах нет пункта об автоматической пролонгации, они там подразумеваются.

Преимущества

Бессрочные договоры обычно вызывают повышенное внимание у налоговиков. При проведении проверок они придирчиво изучают каждый из пунктов. С продлеваемыми же договорами – другое дело. К последним налоговые проверяющие относятся благожелательно. Это связано с указанием четких сроков, которые укладываются в периодичность проведения проверок.

При оформлении дополнительное соглашение сразу же прикрепляется к основному договору.

Когда будет недействительным

Юридическая сила бумаги будет зависеть от многих принципиально важных моментов. При обращении в судебную инстанцию дополнительное соглашение о пролонгации договора может быть признано недействительным в следующих ситуациях:

  • При отмене, юридической несостоятельности первоначального письменного соглашения.
  • Если представитель одной из сторон на момент подписания документа не имел права подписи.
  • Если основной договор прошел регистрацию в регистрационной палате, а дополнительное соглашение – нет.
  • Если первоначальное соглашение нотариально заверено, а приложение к нему – нет.

Это не все причины признания у дополнительного соглашения отсутствия юридической силы. В любом случае при его составлении стоит придерживаться общепринятых правил и рекомендаций.

Когда по каким-то причинам обязательство не может быть исполнено в срок, стороны могут заключить соглашение о продлении срока действия договора. Причины могут быть любыми, как объективными, так и субъективными. Ведь иногда экономически более выгодно и целесообразно изменить срок обязательства и дождаться его исполнения, чем требовать расторжения путем направления претензии или в судебном порядке. Более того, если речь идет о предпринимательской деятельности, расторжение договора в суде обязательно после прохождения стадии досудебного урегулирования спора, что требует временных и финансовых затрат.

Такой документ может применяться и в длительных правоотношениях между сторонами. Зачем заключать новую сделку, если можно зафиксировать ее продление на новый срок?

Речь в данной статье пойдет исключительно о гражданско-правовых договорах. Процедура пролонгации в трудовых правоотношениях освещена на сайте отдельно.

Соглашение о продлении срока действия договора

Пример соглашения о продлении срока действия договора

Дополнительное соглашение о продлении срока действия

договора подряда № П-4/2017 от 20.11.2017 г.

г. Псков 10 января 2018 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Строительная компания «Стройсервис», ОГРН 199535623669, юридический адрес: Россия, Псковская область, г. Псков, ул. Ягодная, 12, оф. 112, в лице генерального директора Кузнецова Игоря Михайловича, действующего на основании Устава, именуемое далее «Заказчик», с одной стороны, и

Индивидуальный предприниматель Одинцов Сергей Петрович, ОГРНИП 659564646476, адрес регистрации: Россия, Псковская область, г. Псков, ул. 40 лет Октября, д. 21, кв. 3, именуемый далее «Подрядчик», с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к договору подряда от 20.11.2017 г. № П-4/2017 (далее – Договор) о нижеследующем:

  1. Продлить срок действия Договора на срок 2 (два) месяца, т.е. до 10 марта 2018 года.
  2. Внести изменения в п. 4.3. Договора, изложив его в следующей редакции:

« 4.3. Срок окончания работ по настоящему Договору – 10 марта 2018 года. Акт приемки выполненных работ составляется в течение 5 рабочих дней после окончания срока действия настоящего Договора».

  1. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
  2. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
  3. Подписи Сторон:

Заказчик: Генеральный директор ООО «СК «Стройсервис» Кузнецов И.М.

Подрядчик: ИП Одинцов С.П.

Как оформляется соглашение о продлении срока действия договора

Продление срока действия является одним из видов дополнительного соглашения к договору и применяется при наличии взаимного согласия между сторонами. Изменение условий первоначальной договоренности в одностороннем порядке возможно только при наличии оснований, предусмотренных законом. Предложение о продлении может исходить устно, а может быть оформлено в виде уведомления.

Иногда договор продевается автоматически в силу закона. Например, договор аренды (статья 621 Гражданского кодекса РФ, уведомление о прекращении аренды). Или в силу договора, когда такое условие содержится в его тексте (банковские вклады, предоставление коммунальных услуг и т.п.). В таких случаях составлять соглашение не обязательно.

Однако законом предусмотрены и случаи, когда запрещено изменять условия первоначальной сделки. Это государственные и муниципальные контракты (Федеральный закон № 44-ФЗ).

Форма соглашения о продлении срока действия договора напрямую зависит от формы самого договора. Если требуется нотариальное удостоверение сделок или их государственная регистрация, то и само соглашение должно пройти аналогичные процедуры.

Содержание соглашения о продлении срока действия договора

Оформить договоренность о продлении срока действия обязательства достаточно просто. Стороны основного договора (если от юридического лица действует не директор, удостоверьтесь в наличии доверенности и сохраните ее копию) фиксируют факт продления основного документа, указывают новый срок или вносят изменения в конкретный пункт договора, изменяя его формулировку (как в нашем примере).

Не забудьте указать дату и место составления соглашения о продлении срока действия договора, подписать его, указать дату вступления в силу и количество экземпляров.

Источники: http://blanker.ru/doc/soglashenie-o-prolongacii-dogovora, http://assistentus.ru/forma/dopolnitelnoe-soglashenie-o-prolongacii-dogovora/, http://iskiplus.ru/soglashenie-o-prodlenii-sroka-dejstviya-dogovora/

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *